статья 183 ГК. Превышение полномочий при заключении сделки

Письменно, уведомив контрагента подписав письмо лицом в полномочия которого входит совершение такой сделки

ПРЕЗИДИУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
от 23 октября 2000 г. N 57
О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ПРАКТИКИ ПРИМЕНЕНИЯ СТАТЬИ 183
ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

5. При разрешении споров, связанных с применением пункта 2 статьи 183 ГК РФ, судам следует принимать во внимание, что под прямым последующим одобрением сделки представляемым, в частности, могут пониматься письменное или устное одобрение, независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке; признание представляемым претензии контрагента; конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке) ; заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения.
При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении представляемым - юридическим лицом соответствующей сделки, необходимо принимать во внимание, что независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.
Действия работников представляемого по исполнению обязательства, исходя из конкретных обстоятельств дела, могут свидетельствовать об одобрении, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей, или основывались на доверенности, либо полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ) .

Молчанием, Вы юрлицо не расторгаете сделку, значит с ней согласились вот и все.

Фактическими действиями

"последующим прямым одобрением лица, в полномочия которого входит совершение подобных действий ".
Лицо пишет официальное уведомление Вашему контрагенту. егор дружинин дал абсолютно точный совет.

В головной организации доверенному (должностному) лицу как правило ОДНОМУ даны полномочия ДОВЕРИТЕЛЕМ действовать от имени юридического лица без доверенности! В РЕЕСТРАХ не указано что ДОВЕРИТЕЛЬ наделяет ДОВЕРЕННОЕ лицо правом передоверия (по крайней мере в отношении третьих лиц!) Директору головной организации это должно быть известно и судя по ситуации у директора в этом был свой интерес и РАЗУМЕЕТСЯ он знает как решить эту проблему!