Вопрос про пункт в уставе

Все Ваши затруднения решаются ОЧЕНЬ просто!
Ст. 39. ФЗ "Об ООО" предусматривает, что в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются ЕДИНСТВЕННЫМ участником общества ЕДИНОЛИЧНО и оформляются ПИСЬМЕННО. При этом положения ст. 34, 35, 36, 37, 38 и 43 этого ФЗ НЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания участников общества.
Значит, в срок, установленный Уставом Вашего ООО, его единственный участник оформляет свое письменное РЕШЕНИЕ по всем вопросам обзательной повестки годового собрания. Согласовывать что-либо, кого-то заблаговременно уведомлять об этом ему нужды НЕТ.
Достаточно в своем Решении отразить, что он, являясь единственным участником (с долей 100% уставного капитала ООО) и на основании ст. 39 ФЗ "Об ООО" осуществляя полномочия общего собрания участников, РЕШИЛ: ...и далее формулировки решений по каждому вопросу, требующему решения.
В случае необходимости, точно также оформляются решения по вопросам внеочередных собраний, когда такие решения требуются в течении года и не могут ждать до установленных сроков проведения годового собрания.
При этом такие внеочередные собрания (Решения) участник праве проводить любой периодичностью, да хоть и каждый день, если считает это необходимым.
Так что на самом деле ОТКРЫТЫМИ Ваши вопросы только кажутся - все УЖЕ решено и закрыто.
Удачи.

Ничего страшного. Не надо заморачиваться по поводу этих пунктов, они общую картину не меняют. Если у ООО один учредитель, то он и решает все вопросы. Для особо непонятливых сотрудников разных служб можете с невинным выражением лица говорить, что эти пункты предусмолтрены на случай вступления в ООО других граждан.

Внимательно почитай положение об организации ООО! Там долджно быть минимум два чел. - ген. дир. и гл. бух.