Юристам. Рассудите. Возник спор с якобы нотариусом.

Видимо, девушка, действительно обладает лишь техническими навыками, связанными с её практикой. (Хотя мне встречалась такая конструкция, как "И. о. нотариуса". До сих пор удивляюсь. )
Иначе ей было бы знакомо содержание ст. 16 Основ законодательства о нотариате, которые мы здесь ещё не обсудили. А также содержание присяги нотариуса и профессионального кодекса, в которых идет речь об уважении человека. В ст. 16 упомянутых Основ сказано об обязанностях нотариуса:
Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
Следовательно, нотариус должен был разъяснить Вашей знакомой, как именно ей формулировать свое заявление.
А что делать нотариусу дальше - указано в Главе XI тех же Основ. Эти нормы корреспондируются с нормами ГК, в т. ч. ст. 1153 ГК РФ - способы принятия наследства.
Термин "вступление в наследство" встречается в бытовой, разговорной речи, и не является юридическим термином. Бывает, юристы (даже и "практикующие нотариусы" ) ведут себя высокомерно. Бывает, и граждане болезненно воспринимают нормальную деловую речь, без повышенной опеки со стороны юриста, и считают это хамством. В общем, это оценочная характеристика.
Наследственное дело может быть открыто только одним нотариусом, по одному месту. Могут быть сомнения, например, если наследодатель проживал и умер в Туле, а недвижимость в собственности имел в Хабаровске. Разъясняет этот момент ст. 1115 ГК РФ - место открытия наследства. Могут быть и иные сомнения, но Федеральная нотариальная палата и НП субъектов столько инструкций выпустили, с 93-то года (год принятия Основ законодательства о нотариате) , что, думаю, любой чих уже описали, в каком порядке нотариусом производится. И куда завещания девать, и что делать с имуществом, находящимся в других регионах, и т. п.
В общем Ваш спор мог быть разрешен и без привлечения к обсуждению третьих юристов, что мы здесь и делаем, а путем открытия Гражданского кодекса там же, по месту спора. С предложением: "Давайте прочитаем вместе" ).

Да никакой она не нотариус. В лучшем случае секретарем у нотариуса работала, и то очень сомнительно. По стилю общения-максимум выпускница ПТУ, какой-то глупый кипеж на ровном месте, вообще непонятно)) . Термина " срок вступления в наследство" вообще нет в законодательстве, есть срок для принятия наследства. Только я не поняла, почему вас так заинтересовали формулировки, используемые нотариусом, ведь никакой практической составляющей, которая могла бы повлечь юридические последствия, там нет..

Коллега, не принимайте близко человека не в теме:
Для наследственного права решающее значение имеет вопрос о моменте открытия наследства, поскольку именно на этот момент определяется состав наследства и отсчитывается срок, предусмотренный для принятия наследства (ч. 4 ст. 1152 ГК РФ) или отказа от него (ч. 2 ст. 1157 ГК РФ) . В соответствии со ст. 1114 ГК РФ "днем открытия наследства является день смерти гражданина".

Предусмотрено два способа принятия наследства: путем подачи нотариусу по месту открытия наследства заявления наследника о принятии наследства либо заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство или путем совершения действий, свидетельствующих о фактическом принятии наследства (ч. 2 ст. 1153 ГК РФ) . Данная норма содержалась в ГК РСФСР и стала традицией для наследственных право-отношений в России. Аналогичная норма (с поправкой на то, что наследник извеща-ет районного судью) действует в Болгарии, Италии, Франции. Другая традиция сложилась в Венгрии и ФРГ, где наследник получает причитающееся ему наследствен-ное имущество без совершения особых правовых действий по его принятию.

Настоятельно рекомендую разобраться в правильности формулировок нотариуса и написать жалобу в Нотариальную палату региона на имя Президента Нотариальной Палаты. Там быстро откорректируют правильность действий нотариуса.

Вы правы. А она скорее всего помощница нотариуса.