Как написать запрос о рассмотрении УДО?

Насколько мне известно-это прерогатива начальства учреждения (не утверждаю)

какой запрос?? а главное куда?? если у вас есть желание контроливровать документооборот в ИК-пожалуйста-вам необходимо написать жалобу на действия сотрудников ИК в прокуратуру по соблюдению законности в местах лишения свободы (по месту отбывания наказания) -поверьте такие прокуратуры и прокуроры есть везде, они вам и ответят-есть ли данная жалоба и на какой стиадии рассмотрения она находиться-мой совет-лучше не писать-посколку после проверки прокурорской по данному поводу (а если заявление на УДО написано-оно всенепременно будет рассмотренно) сотрудники ИК в немедленном порядке найдут в действиях вашего родственника какое-либо нарушение режима содержания-и все-никакого УДО ему уже не грозит-посадят в ШИЗО-напишут соответсвующую справку в суд-и суд понятно никакого УДО не предоставит-лично сталкивался с подобными случаями (помещение в ШИЗО в момент когда документы уже находились в суде) -так что информацию получить можно в личном порядке у сотрудников администрации как самим осужденным так и его родственникам-в ИК есть такой человек-замполит-вам к нему с подобными вопросами

По законодательству право на подачу ходатайства об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания имеет право сам осужденный или его законный представитель.
Образец заполнения ниже. ( источник)

Статья 175. Порядок обращения с ходатайством об освобождении от отбывания наказания и представления о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания

(в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 161-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Осужденный, к которому может быть применено условно-досрочное освобождение, а также его адвокат (законный представитель) вправе обратиться в суд с ходатайством об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания. В ходатайстве должны содержаться сведения, свидетельствующие о том, что для дальнейшего исправления осужденный не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания, поскольку в период отбывания наказания он частично или полностью возместил причиненный ущерб или иным образом загладил вред, причиненный в результате преступления, раскаялся в совершенном деянии, а также могут содержаться иные сведения, свидетельствующие об исправлении осужденного. Ходатайство об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания осужденный подает через администрацию учреждения или органа, исполняющего наказание.

(часть первая в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 161-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Администрация учреждения или органа, исполняющего наказание, не позднее чем через 10 дней после подачи ходатайства осужденного об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания направляет в суд указанное ходатайство вместе с характеристикой на осужденного. В характеристике должны содержаться данные о поведении осужденного, его отношении к учебе и труду во время отбывания наказания, об отношении осужденного к совершенному деянию, а также заключение администрации о целесообразности условно-досрочного освобождения.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 161-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Положение части третьей статьи 175 в ее конституционно-правовом истолковании, вытекающем из сохраняющего свою силу Постановления Конституционного Суда РФ от 26.11.2002 N 16-П, не препятствует осужденному обращаться в суд с ходатайством о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания и предполагают обязанность суда рассмотреть такое ходатайство по существу в установленном законом порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 20.10.2005 N 388-О) .

3. В отношении положительно характеризующегося осужденного, которому неотбытая часть наказания может быть заменена более мягким видом наказания, учреждение или орган, исполняющие наказание, вносят в суд представление о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания. В представлении о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания должны содержаться данные о поведении осужденного, его отношении к учебе и труду во время отбывания наказания, об отношении осужденного к совершенному деянию.

(часть третья в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 161-ФЗ)