Как вернуть электроную медицинскую карту?

она идет республиканская.. есть.. областная

В базе поликлиники - то она всё равно осталась.)))
Фонд ОМС и страховая компания могут проверять медицинскую документацию за сколь угодно длительный период оказания медицинских услуг по ОМС и медицинская организация ОБЯЗАНА предоставлять экспертам меддокументацию, чтобы подтвердить, что услуги действительно оказывались и за них получалась оплата.
Разрешение Ваше на пересылку никакое не требуется - в день первого Вашего обращения в поликлинику Вы подписывали СОГЛАСИЕ на обработку Ваших персональных данных, поэтому в другой регион Вашу карту могли послать просто для консультации другого специалиста по телемедицинским технологиям и ещё по куче других различных поводов.

Не может быть!
Медицинская карта амбулаторного больного является собственностью
медицинского учреждения. Согласно п. 12 ст. 79 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», Письма Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 4 апреля 2005 г. N 734/МЗ-14 «О порядке хранения амбулаторной карты», Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 22 ноября 2004 г. N 255 «О порядке оказания первичной медико-санитарной помощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг», Приказа Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. N 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению», медицинская карта относится к основным первичным медицинским
документам и должна храниться в мед. учреждении

Карта жир вообще собственность поликлиники. Её только по запросу в проверяющие органы предоставляют.