Оплата электронного ж/д билета в организвции.

Я знаю, что Минфин РФ давал разъяснения по этому вопросу
Пунктом 2 Приказом Минтранса России от 23.07.2007 № 102 “Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте” установлено, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек) .

Таким образом, при приобретении работником электронного билета для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.
Вместе с тем, по нашему мнению, расходы при приобретении работником электронного авиа/железнодорожного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).

Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 23.07.2007 N 102 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте» установлено, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) . То есть, электронный билет должен быть оформлен как обычный.

Необходимо обменять купленный электронный билет на бумажный до отправления поезда. Это предусматривает приезд на вокзал загодя, за час до отправления поезда и посещение специальной кассы либо терминала, где производится выдача бумажного билета, с которым Вы уже идете на посадку в поезд. При он-лайн бронировании электронного ж/д билета нужно быть предельно внимательным, ошибка в фамилии или паспортных данных чревата невыдачей билета, причем исправить ошибку на месте и получить новый билет будет уже невозможно.
А вот бумажный билет уже со спокойной душой сдавай в бухгалтерию. Есть возможность вместо билета сдать просто распечатку с сайта с чеком, подтверждающем оплату, но не знаю как у вас, а у нас в бухгалтерии работают старые тетечки, которые, если ты им принесешь такую лабудень, устроят такой скандал, что приходется решать вопрос через самое высокое руководство. Может быть у тебя продвинутые бухгалтера, которые поднаторели в информационных технологиях, но мой опыт общения с бухгалтерами разных организаций по этому вопросу отрицательный. Так что мой совет, заказывай через интернет, а потом меняй билет на бумажный.

Посмотри еще ссылку.