вопрос о применении печатей на предприятиях

Если печать на документе не обязательна, то вы можете проставить на нем любую печать, даже штамп.
Если же печать на документе обязательна, то вы можете использовать специальную печать, но лишь при соблюдении нескольких правил.
Правило 1. Специальные печати должны соответствовать требованиям, предъявляемым к основной печати.
Правило 2. Специальные печати применяются в соответствии с их назначением. К примеру, печать "Для счетов" не следует ставить на договорах, а печать филиала - на документах головного подразделения. А вот у печати "Для документов" назначение общее, поэтому ее можно использовать для любых документов.
Правило 3. На договорной документации, а также документах приема-передачи товаров (работ, услуг) специальная печать применяется, если договор этого не запрещает. Например, если в договоре нет оговорки, что стороны могут использовать лишь основную печать, то можно поставить на документах печать "Для документов".

Печать обязательна, например, на таких документах:
- доверенность от имени организации (Пункт 5 ст. 185 ГК РФ) ;

- договоры Пункт 1 ст. 160 ГК РФ;
- налоговые декларации и расчеты по страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР и форма-4 ФСС) ;
- справки по форме N 2-НДФЛ;
- представляемые в ИФНС по требованию налоговиков документы;
- унифицированные формы первички, предусматривающие реквизит "Место печати" (например, накладная по форме N ТОРГ-12, акты по формам N N КС-2 и КС-3);
- трудовые книжки.
Если печатей в компании несколько, то, чтобы не возникало путаницы, какую печать на какой документ нужно ставить, лучше издать приказ или утвердить положение, регламентирующие эти вопросы.

Внутренними локальными документами регламентируется, в каком случае и кто именно имеет право эту печать ставить. Имейте ввиду, что чем больше печатей, тем меньше контроль за их использованием

Печатей ТУЧА: У секретаря Печать для командировочных удостоверений, канцелярская, Входящей и исходящей корреспонденции, Штамп для почтовых конвертов, угловой штамп для документации, справок. В сбыте (склад готовой продукции) , в бухгалтерии, различные штампы, для талонов на молоко, штамп где указан юридический адрес р/счет. , У главного механика штамп для путевых листов, в отделе кадров (для трудовой книжки, (круглая) , в профкоме тоже печать круглая, в отделе маркетинга, для выписки счет фактур, для оформления таможенных бумаг, КОРОЧЕ ВСЕХ НЕ ПЕРЕЧИСЛИТЬ!!!