Какой срок хранения текста, распечатанного на лазерном принтере? >>

У меня есть тексты, отпечатанные в 1991 году на HP LaserJet II.
Никакого влияния времени или старения не заметно.
Есть бумага, долго лежавшая на окне, на солнце. Бумага пожелтела и рассыпается. Текст сохранился.

Все, что могу сказать - в зависимости от бумаги и тонера может отличаться раз в десять, не говоря уже об условиях хранения. Обратитесь непосредственно в техподдержку фирмы вашего принтера, они скажут точнее.

Что написано лазерным пером - не вырубишь топором.
Текст будет храниться пока бумага не истлеет. Не путайте с термобумагой (часто печатаются чеки в магазине) . Термочувствительная бумага со временем темнеет или текст блекнет.

вы что хотите ответ с точностью до секунды? не бывает такого! я могу сказать, что очень долго, но вообще зависит от места хранения, во влажных местах меньше времени, в сухих - больше.

но вообще - вам лучше не знать ту цифру.

Директорам федеральных архивов

Руководителям уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела

15 ноября 2010 г. № 5/2129-Т

О некоторых проблемах сохранности
документов, созданных и воспроизведенных
с применением современных технологий

Появление и развитие новых современных технологий создания и воспроизведения документов на бумажной основе (принтерное текстонанесение, сканирование и др.) вызывают множество вопросов у архивистов в части обеспечения сохранности носителей и текстов архивных документов.

Лабораторией обеспечения сохранности документов ВНИИДАД, в течение многих лет возглавляемой В. Ф. Приваловым, проведены масштабные исследования названных и других проблем, которые нашли свое отражение в ряде специальных работ.

Тезисно основные выводы исследований в части оценки светостойкости, водостойкости и износостойкости текстов документов, созданных с применением принтерных средств текстонанесения, сводятся к следующим.

Принтеры матричные дают черный текст такой же, как у черной современной машинописи; по совокупности показателей могут использоваться для исполнения документов постоянного и временного сроков хранения; тексты матричных принтеров водостойки, износостойки; светостойкость разная, но в целом достаточно хорошая.

Принтеры струйные дают черный текст с разной светостойкостью; случайный выбор средств черной струйной печати гарантии долговечности текста не дает; обеспечивает долговечность текста применение черных картриджей с пигментными световодостойкими чернилами, выбираемыми на основе экспертной лабораторной проверки или фирменных гарантий.

Принтеры струйные с цветными картриджами не гарантируют долговечности текста по параметрам свето- и водостойкости и для оформления документов не рекомендуются. Нередко цветные картриджи используют для смешанного капленанесения и получения на бумаге черного текста. Такие черные тексты не отвечают критериям долговечности.

Принтерная лазерная печать дает черный текст с низкой износостойкостью, не гарантирует долговечность текста при использовании, что уже подтверждается на практике, и не рекомендуется как средство надежного, долговечного текстонанесения.

Архивам целесообразно учитывать эти недостатки лазерной печати при подготовке собственных документов – каталогов, описей и т. п., а также справок по запросам пользователей.

При исполнении документов средствами принтерной техники целесообразно применять многофункциональные бумаги для копировально-множительных работ, отвечающие требованиям ИСО.

Современные принтерные средства текстонанесения – товары высокого спроса и, следовательно, объекты фальсификации. Необходимые свойства текста могут быть обеспечены при использовании достоверно гарантированной фирменной продукции или экспертной проверкой.

Разнообразие выпускаемых современных средств принтерного текстонанесения дает потребителю возможность выбрать продукцию, отвечающую архивным требованиям.

Что касается световой опасности технологических операций воспроизведения документов, то она характеризуется следующими данными:

Технология воспроизведенияДоза Н, лк. час
при однократном воспроизведенииЧисло операций, вызывающих
начальные изменения текста
Микрофильмирование101000
Сканирование30330
Ксерокопирование80125
Фоторепродуцирование15065

Таким образом, основным фактором риска является не разовое применение технических средств воспроизведения, а многократность светового копирования документов. Степень риска значительно увеличивается при работе с ветхими, хрупкими материалами.

Более детально указанные и другие современные проблемы обеспечения сохранности документов изложены в работах В. Ф. Привалова и специалистов возглавляемой им Лаборатории, которые могут быть заказаны в СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД.

В. П. Тарасов
---