Как рассчитать перед работодателем расходы за личный автомобиль?

допустим авто стоит 500 000 рублей, ресурс считаем 200 000 км.

амортизация 500 000/200 000 = 2.50 руб. /км
план ТО на 200 000 км к примеру 200 000 рублей = 1.00 руб/км
бензин 11 л/100 км = 0.11 л/км = 0.11 х 26 руб. /литр = 2,86 руб. км
теперь суммируем 2.50+1.00+2.86 = 6,36 рублей/км
добавляй 10% на непредвиденные расходы = 6,996 руб/км.

Получается, что если ты только вернешь затраченные средства по себестоимости километра, то это 7 рублей/км. Ниже этой цифры нет смысла эксплуатировать авто. Однако здесь еще есть момент потери стоимости из-за большего пробега, ты будешь набегать по 600 км/мес дополнительно, что отрицательно скажется на остаточной стоимости авто плюс поправка на то, что каждая следующая модель обычно дороже предыущей и купить ты ее на те же деньги не сможешь, поэтому принимая за средний ежемесячный пробег 1800 км, получается, что перепробег составит 600/1800 = 33%
7 руб. + 33% = 9,31 рублей/км - это без твоей экономической выгоды.
Поэтому таксисты берут примерно 20-25рублей/км иначе получается альтруизм чистой воды.
Ответ на твой вопрос: 600 км/мес х 9.31 руб. = 5586 руб. /мес.

обычно 4-5 руб за км легковой автомобиль стоимостью 500 000р
там всё должно учитываться:
все расходники, падение стоимости и т. д.

за 600 км проси 5 000р

Считать лень мне, скажу как я делал. Расходы на бензин + масло, всё это умножал на 2 типа на износ оборудования, называется коэффициент амортизационного износа. Выставлял к оплате. Оплачивали.

собираешь чеки и к начальству... на слово никто не поверит))

проси 30000 не ошибёшся