какоформить замену ДВС если ТО кончился, а машина на учете в другом городе, впринципе то официально туда доехать не могу

1. тупо в ночной рейс и побыстрей проехать до другого города (на стекло воткнуть левый талон ТО, но чтоб и ПТС и свид-во о регистрации и страховка - были в порядке) . - даже если впалять - то отделаешься штрафом 500 р. и сутки у тебябудут чтобдоехать до города реистрации и оформить там как положено авто. (собственно так и проехал 3500 км 2-4 янв. 2011 - так у меня на руках было только ПТС и страховка, левый техталон на лобовом - но действующего года - прокатило - главное правил не нарушать - не привлекать внимание) -тоже самое менял ДВС и потерял техталон и один госномер - в связи с этим пару раз тормозили и спрашивали где номер - но показывал заявление по утере номера и как-то прокатило. . Хотя когда уже по месту регистрации ездил - то сдуру в другой город попер и там тупо впалился на скорости - пришлось 2 тыщ. рупий забашлять - чтоб с такой кучей нарушений не оформили штрафстоянку - короче - не ссы!..)) )

2. ставить на временный учет (на себя по временной регистрации или на местного аборигена по ген. доверенности от тебя) и там пройти ТО с заменой ДВС - процедура в общем-то одинакова: сверка номеров агрегатов и если ДВС аналогичный - то никаких экспертиз и ничего не надо - хотя поломанный движок - с собой привезти в багажнике надо, чтоб его сверили.

акт осмотра, и в гаи по месту учета

Во первых ТО можно пройти и в том регионе где Вы сейчас находитесь. Если дело в прописке то сделайте временную или поставте авто на временный учёт. Второй вариант вести авто на автоэвакуаторе.