Много текстовых документов, и на флешке, и дома и на работе. А как их согласовать чтобы последние везде были?

Портфель

Портфель - это специализированная системная папка системы, позволяющая работать с одной и той же группой файлов на нескольких компьютерах без необходимости постоянно заменять старые версии измененных файлов новыми вручную. Портфель обозначается в рабочей среде в виде специального значка, напоминающего своим внешним видом небольшой кожаный дипломат для деловых бумаг.

Для чего может понадобиться использование Портфеля? Предположим, вы редактируете свои документы на нескольких компьютерах: настольном и переносном, либо, закончив часть своей работы в офисе, хотите продолжить ее дома, чтобы с началом нового рабочего дня вновь заняться обработкой деловых бумаг на офисной персоналке. В этом случае вам достаточно скопировать файлы, с которыми вам предстоит еще работать, в портфель и «взять» его с собой домой. По «возвращении» портфеля на базовый компьютер вы можете выполнить синхронизацию документов - система автоматически сравнит имеющиеся на вашем основном диске и в Портфеле данные и заменит старые файлы их новыми версиями, даже если исходные файлы хранятся в разных папках или даже в различных дисковых разделах вашего компьютера. Удобно, не правда ли?
Создание папки Портфель

Итак, для того чтобы создать Портфель, выполните предложенную ниже последовательность операций:

перейдите в папку или в корневой каталог дискового раздела, в котором вы хотите создать Портфель;
щелкните правой кнопкой мыши в любой свободной от значков точке данной папки и в появившемся контекстном меню выберите пункт Создать->Портфель.

Портфель создан. Настало время положить в него что-нибудь ценное, чтобы по окончании рабочего дня унести из офиса домой.
Копирование файлов

Копирование файлов в Портфель осуществляется непосредственно перед тем, как вы собираетесь перенести его на другой компьютер, и после того, как вы закончили редактирование исходных документов. Эти документы могут располагаться в любых папках и на любых доступных дисковых разделах вашего компьютера, вне зависимости от того, на какую глубину вложений от корневой директории вы разместили тот или иной исходный файл.

Копирование файлов и папок в Портфель осуществляется стандартными методами:

с использованием перетаскивания при помощи мыши;
с использованием буфера обмена;
с использованием командного меню Задачи для файлов и папок.

В целом никаких существенных отличий между копированием файлов в Портфель и копированием файлов в любую другую папку не существует.
Перенос и использование Портфеля

Перенос Портфеля с одного компьютера на другой следует осуществлять методом его перемещения, но не копирования. Перемещение выполняется стандартными средствами:

с использованием перетаскивания при помощи мыши;
с использованием буфера обмена;
с использованием командного меню Задачи для файлов и папок.

Переместить Портфель на другой компьютер можно как с использованием сетевого или кабельного подключения, так и на дискете. Если вы опасаетесь, что в процессе переноса данные из Портфеля могут быть утрачены (например, при физическом повреждении дискеты) и таким образом вы потеряете последние изменения в редактируемых вами документах, создайте резервную копию Портфеля в другой папке на диске вашего компьютера или на запасной дискете.

везде ходить с одной и той же флешкой

Текстовые документы немного занимают, на хорошей флехе они все поместятся на ура

Все файлы в папках отображаются по алфавиту или по порядку номеров, поэтому чтобы упорядочить надо все файлы в папке переименовать.

флешка на 16гб и не одна