как писать заявление?

Пишите по образцу.

Сначала "шапка": записывается в правой части листа (лист возьмите формата А4)

Директору государственного учреждения образования
“Ровенскослободская средняя школа”
Речицкого района
Ковалевичу А. В.
Ивановой Алины Александровны,
проживающей по адресу:
ул. Калиновка, д. 32
д. Ровенская Слобода, Речицкий район,
тел. 92 3 60

Затем примерно через сантиметр, посередине страницы, лучше заглавными буквами записываете слово

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Точку ставите только после этого слова.

Далее, опять же сделав отступ в сантиметр, с красной строки излагаете просьбу, начав её со слова Прошу.

Прошу выдать дубликат аттестата об общем среднем образовании в связи с утерей оригинала № ___________, выданный ___________________,
(объяснение: где, когда и при каких обстоятельствах произошла утеря).

На месте первой черты записываете № своего аттестата, если номера не знаете, Вам должны его подсказать в школе, которую Вы окончили (Вы, кстати, туда и обращаетесь с заявлением). В школах ведётся Книга выдачи аттестатов, наверное, помните, Вы в ней расписывались при получении документа, обычно это делается перед выпускным вечером. № каждого выданного аттестата там фиксируется в обязательном порядке.

На месте второй черты записываете полное наименование учебного заведения, выдавшего Вам аттестат.

Далее на месте указанного в скобках (объяснение: где, когда и при каких обстоятельствах произошла утеря) в ПРОИЗВОЛЬНОЙ ФОРМЕ (только здесь она и допускается) излагаете, когда и при каких обстоятельствах аттестат был утерян.

Затем тоже через сантиметр, с правой стороны, ставите свою подпись и рядом в скобках её расшифровываете, то есть записываете инициалы и фамилию полностью

Ниже, но слева ставите дату подачи заявления.

Выглядеть Ваше заявление должно примерно так (лишь текст самой просьбы будет побольше – из-за объяснений).

В произвольной форме.