Мне мой любимый дедушка дал задание не из легких. Он когда-то приватизировал квартиру, и почему-то (незнаю не...

Начать надо с БТИ (бюро технической информации) , может чуть по другому в Вашем городе название. Там обязана быть информация о приватизации квартиры. Но Вы пока к этой квартире отношений правовых не имеете, поэтому БТИ информации Вам не даст. Дедушка лично сам должен быть в БТИ с паспортом и кодом. Если дедушка не может, тогда надо оформить доверенность на получение информации у нотариуса, на что дедушки, наученные горьким опытом, не всегда соглашаются. Возможно, остались в документах у дедушки платёжки, на них есть дата, это ускорит поиск. Дедушка, наверное помнит, где он получал свидетельство о праве собственности. В департаменте приватизация вряд ли происходила. Скорее всего квартира была выделена чем-то связанным с хлебопродуктами, а департамент давал разрешение на приватизацию. Надо вспомнить когда это было и в департаменте по дате установить как происходил этот процесс. Кто давал разрешение на приватизацию в департаменте? Каким документом давалось разрешение (решением профкома, приказом директора, решение трудового коллектива и т.. д). ? Сложного в Вашем вопросе нет ничего, но времени может уйти много. Но чем быстрее заняться, тем легче будет найти. Можно факт приватизации восстановить через суд. Но попытайтесь сначала сделать то, о чём написал выше.

а какие документы сохранились? есть основание передачи в соственности - акт какой-нибудь? если ничего нет то в уфрс, если это давно было то в главархив на калужскую

Видимо квартира была ведомственная. Отметка о приватизации должна быть в свидетельстве о праве собственности (если оно есть) , если дело было до создания рег. палаты (2001 г.) , то такую регистрацию проводило БТИ у них должны быть сведения, можно поискать в городском или областном архиве, это варианты, если департамента уже нет, а если есть правоприемник департамента, то в его архиве.

Если квартира приватизирована, у него на руках должно быть свидетельство о гос. регистрации права собственности

возьмите расширенную справку из ЕГРП.