Как объяснить человеку, что - он не в команде, даже не запасной игрок? (так, чтобы его не обидеть)

Не объяснять... оЗАДАЧить :))
Вопросами, типа:
- В чём разница между ЯХТ-КЛУБОМ и лодочной станцией?
- В чём отличие между известной телепередачей __ Клуб "ЧТО? ГДЕ? КОГДА?" __ и клубом вопрошающих "Что, Где, По чём?"
Найдёт ПРАВИЛЬНЫЕ ответы - не обидится :))

Сказать: "Ну, ты-то не из стада,
и даже не из стаи -
за что тебя и уважаю."

Объяснить ему доходчиво и тактично почему.
Вначале говорить о его хороших качествах, потом но.... и пояснить, чем не устраивает.

Суровый бой ведёт ледовая дружина,
Мы верим в мужество отчаянных парней,
А ты сиди и мни чужие спины -
Массажист не играет в хоккей,
Массажист не играет в хоккей.

Etc.

Так и сказать--ты не в команде--не от нас это зависит! Тут нет ничего обидного!

только своим примером...

;))))) ...Салют! не говори никому... не надо! Они не чуют этой тишины!

А вы оргий поменьше устраивайте, тогда никого обижать и не придётся)

На мой взгляд- достаточно просто дать аргументированный ответ. Обязательно указав причину. Либо подвести человека под ответ. В зависимости от причины. Чтобы он сам понял, что от него в команде пользы не будет, даже если он там будет присутствовать. В обоих случаях обижаться ему придется только на себя, адекватной причины для обид на собеседника не останется. Поэтому если он адекватный человек - он не будет держать обиды, а просто приложит усилия чтобы либо в следующий раз быть полезным, либо найдет себя в другой сфере.

не отвечать на его вопросы и избегать любого общения с ним-не думал что, ты Кристина так низко опустишься вынося личное на всеобщее обозрение.

Скажи как есть, может это покажет ему какая ты на самом деле.