Когда можно подать документы на возврат налога при покупке квартиры?

Подавать документы на рассмотрение на возврат налогов можно в любой момент, как только у вас будет договор купли-продажи и свидетельство на собственность. Сделать это можно в любое время. Возврат происходит после 1-го апреля года, следующего за годом покупки квартиры.

Например, вы купили квартиру в ноябре 2011 года. Декларацию о доходах (на основании которой принимается решение о возврате) в можете подать начиная с 1 января 2012 за 2011 год, но обязательно до 1 апреля 2012. Решение о возврате будет принято в течение месяца, и после этого ждите возврат на ваш расчетный счет (информацию о нем вы подаете вместе с заявлением на возврат и налоговой декарацией) .

Если же вы купили квартиру 1 января 2011 года, то раньше 1 января 2012 у вас не примут заявление, так как не будет налоговой декларации за 2011 год. Ждете окончания 2011 и подаете документы

...как только на руках будут документы на квартиру и её оплату... "бегом" в налоговую, т. к там тоже уйдет около месяца на рассмотрение...

Подавать документы в ИФНС можно в период с 01.01 по 31.12 каждый год на возврат НДФЛ за прошедший год По форме 2 НДФЛ начиная с года покупки на основании 3 НДФЛ за тот же год.
Ещё можно подать в ИФНС документы на перерасчёт у работодателя.