план-сценарий встречи однокурсников?

Как организовать встречу однокурсников (одноклассников) ?

Организация любого мероприятия требует чёткого плана и цели. С целью всё понятно – собрать народ для того чтобы пообщаться, обсудить свою текущую жизнь, рассказать о планах на будущее и т. д. А вот, что касается плана, тут не всё так просто. Кто-то скажет: зачем мне план, я и так всё смогу организовать? Можно и без плана, однако, чётко прописанный план помогает ничего не упустить из виду.

Советуем почитать: Недельное планирование — основа тайм-менеджмента

В голове можно много чего держать, однако, если ты не запишешь свои мысли на бумаге, тогда можешь забыть какую-нибудь вещь из тех, которая окажется важной для нормальной организации мероприятия. Так что мой тебе совет: записывай всё на бумаге. Как говорил мой учитель русского языка и литературы: «Тупой карандаш лучше острой памяти» .

Встаёт логичный вопрос: а как составить план? что в него необходимо включить? По сути, план – это список тех задач, которые необходимо решить для того, чтобы достичь цели. А что у нас за цель, помнишь? Правильно – провести хорошо время в компании старых добрых друзей-однокашников.

Соответственно, исходя из нашей цели, генерируем план. Вот что примерно должно у Вас получится в итоге.
План мероприятия организации встречи однокурсников

1. Собрать все контактные данные однокурсников (одноклассников) .

2. Сделать обзвон с целью поинтересоваться у людей: есть ли у них желание встретится?

3. Найти подходящее место для встречи однокурсников (одноклассников) .

4. Договориться о резервации столика в кафе (ресторане) .

5. Подготовиться морально отвечать на самые разнообразные вопросы.

6. Ещё раз всех обзвонить и предупредить о встрече.

7. Одеться поприличнее.

8. Взять с собой отличное настроение .

Если планируется большая компания, то лучше с самого начала проводить мероприятие не в одиночку, а небольшой командой инициативных товарищей однокашников с распределением обязанностей между ними. Конечно общую координацию нужно выполнять кому-то одному.
В план мероприятий нужно включить большое число действий с привлечением гостей в игры, конкурсы, импровизированные минипостановки и т. д. (смотрите сайты по организации любых праздничных мероприятий) . Нужно придумать и что-нибудь с ассоциацией с студенческим прошлым.
Важно хорошо продумать и проконтролировать начало и окончание мероприятия.
Для уверенного проведения основной части нужно продумать резервные действия.
Удачи.