мне кажется, что эту форму надо заолнить для того, что бы учредитель поставил у себя на учет ОЦИ. Поскольку стоимость ОЦИ - балансовая, то наверно, перечень объектов не нужен. более того перечень объектов ОЦИ уствержден приказом учредителя, следовательно, он у учредителя есть.
По поводу суммы - если вы ее составляете за 2012 год и все изменения были в 2012 г, то сумма в форме должна быть отражена на 01.01.2013 - т. е. (если у вас на 01.01.2012 изменялась валюта баланса в части ОЦИ) балансовая стоимость ОЦИ по сч. 210 на 01.01.2013., равная ОЦИ на 01.01.12 +поступление ОЦИ - выбытие ОЦИ
в инструкции 173н указано:
Извещение (ф. 0504805) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, обязательств между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами) , наделенными полномочиями ведения бухгалтерского учета, в том числе при реорганизации.
Извещение (ф. 0504805) формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала) , участвующего в приемке-передаче объектов учета.
Учреждение, получившее Извещение (ф. 0504805) с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению, актами на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и т. п.) , заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах.
Заполненное Извещение (ф. 0504805) принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета.
Подписывает ее учреждение и отравляет учркедителю, потом учредитель ее тоже подписывает и второй экземпляр вам.
вроде, что-то так..