Здравствуйте! Может ли ген. дир. сделать оплату за программное обеспечение для ООО со своего счета? Как оформить это?

со своего счета фи. лица?
может.. .
в расходы можно будет принять. если будут документы на покупку и оплату-проводится как обычный ав. отчет