Вопрос по Access. Подставляемая таблица обязательно должна иметь ключевое поле?

Естественно. ВСЕ СВЯЗИ в Access между таблицами устанавливаются ТОЛЬКО через ключевые поля. Да это, вобщем-то, основополагающий принцип программирования на любом языке.