Я не утверждаю, поскольку не сталкивалась с таким и не являюсь специалистом в этой области права, но вот у меня возник бы вопрос: а не возникнет ли проблем с налоговой и не будут ли они рассматривать это как получение прибыли с обязательствами составления налоговой декларации.
Проконсультируйтесь по этому вопросу с налоговым специалистом.
Но можно сделать и проще и воспользоваться нижеследующим правилом:
Согласно статье 188 ТК РФ:
«При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме».