Как заверить договор "Художественного заказа"

Хочу заключить договор с художником, заказать у него иллюстрации для литературного произведения. Как заверить такой договор и нужно ли это?
Что делать, если художник живет в другой стране и вместе к нотариусу мы явиться не можем.

Юрий, так получилось, что нашли художника, живущего в Белоруссии.