совсем запуталась. Как начислить з. п, если сотрудник был в отпуске 2 недели.?

не начисляй ему вообще, этому лентяю

оклад / количество рабочих дней в месяце Х количество отработанных дней

Считайте оклад по отработанным рабочим дням. Например, отпуск 2 недели в июле - с 1 по 14. Зарплата 20 000. Если он выходит на работу 15-го, в понедельник, то в июле останется 13 рабочих дней (с 15-го по 31-е) . А всего рабочих дней в июле 23. Соответственно, расчет такой:
20 000/23 х 13 = 11 304, 28 руб. За вычетом НДФЛ - 9 834, 28 руб.
А если нужно рассчитать отпускные, то можно воспользоваться расчетчиком на нашем сайте: http://rz.glavbukh.ru/otpusk/