что такое индекс? и как его сделать?

Написать на конверте - будет почтовый индекс. На тетрадке с математикой, в углу поставить (называется - проиндексировать) букву М. Будет тетрадка с индексом М !

Сделай запрос в Министерство связи, пусть в твоей квартире организуют почтовое отделение и присвоят ему индекс.

Смотря о какой области идет речь. Почтовые отправления, оформление документации, составление коллекции, перечня, программирование?