Зачем вообще нужна Служба индексирования Windows, которая вызывается ciadv.msc?

Да выключи её нафиг. Она нужна для ускорения поиска. На современных компах он и без индекса быстрый. Отключение службы индексирования может немного ускорить работу ОС и снизить нагрузку на жесткий диск. PS Если файл в индекс не добавлен, то так как на скрине ты ничего не найдешь. По умолчанию туда добавляются не все файлы, только файлы библиотек и папки пользователя.