Где в 1с 8.2 ЗУП указать представителя, чтоб подставляла автоматически в отчеты

Если справочнике Пользователи прописан сотрудник организации, то он при создании отчета будет прописывать в поля исполнитель, ответственный, автор и т. д.

Иногда его можно прописать в настройках отчета