Отчетные документы за оформление визы.

Добрый вечер, подскажите пожалуйста, какие отчетные документы может принять государственное учреждение за оформление шенгенской визы своим сотрудникам, если у фирмы через которую осуществлялось оформление отсутствует кассовый аппарат?

Как я понимаю это должен быть бланк строгой отчетности, но какой из установленных форм?

Заранее благодарен за ответы. Буду благодарен за ссылки на подходящие нормативные документы.