как не быть спамером

ситуация такая: есть белый ip на котором висит почтовый сервер организации. так вот по служебной необходимости сотрудники отправляют письма одинакового содержания нескольким организациям (30-40 одновременно) то есть осуществляют рассылку и поэтому (как я думаю) мой ip периодически заносят в 88.blocklist.zap и на ресурсе senderbase.org/lookup/ у ip стоит статус "poor" и из-за этого мои письма от части адресатов отфутболиваются. бороться с этим можно: в 88.blocklist.zap письмо написал и из списка удалили, а наsenderbase.org статус сам меняется по прошествии какого то периода бездействия, но хочется вообще исключить эту проблему - куда ломиться или что делать, чтобы не заносили мой ip в черные списки при необходимости рассылки?