Как можно быстрее в ближайший клуб или питомник подать документы: копии родословных родителей щенков, акт вязки (есть на сайте РКФ, скачать) , копии паспортов владельцев кобеля и суки, копии дипломов с выставочной оценкой не ниже "Оч. хор". Возраст собак на момент вязки не должен быть менее 12 мес. кобеля, суки у йорков точно не помню (вроде, 15 мес. - можно тоже на сайте РКФ смотреть) . При вступлении в клуб вам еще придётся заплатить годовой взнос.
Если щенки родились более 2-х недель назад, а вы только спохватились, то клуб может отказать в регистрации помета. Ибо они ведут регистрацию вязок и щенений в журнале и не всегда получается оформить задним числом.
Если всё же клуб примет ваши документы, то в возрасте 45 дней пройдет актировка помета и клеймение, после чего вам на щенков выдадут Метрики. А весь пакет документов клуб (или питомник) обязан в нужные сроки предоставить в РКФ.
Ветпаспорта оформляют в ветклиниках, когда щенкам делают первые прививки.
Владельцы кобели и не должны этим заниматься. Оформление помета ложиться только на владельца суки.