Елена
Это -прекрасно (Вы не потеряете стаж) . Ненормально -когда люди бегают и "собирают" его (стаж) перед пенсией.
Это правильно сделал ваш кадровик оформил как положено. Плохо когда нет такой записи.
Запись конечно нужно было сделать перед строкой о приеме, но и в вашем случае ничего страшного нет!