При налоговых проверках, денежные средства, перечисленные как подотчетные на зарплатные банковские карты, признавались заработной платой. Соответственно на эти суммы налоговые органы обязывали доначислить страховые взносы, НДФЛ, пени и штрафы.
Для того, чтобы избежать проблем с налоговиками, необходимо:
- предусмотреть в локальном нормативном акте (например, в коллективном договоре или учетном политике учреждения) возможность выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления на счет банковской карты сотрудника,
-указывать в платежном поручении, что перечисляемые суммы являются подотчетными средствами,
-иметь правильно оформленный авансовый отчет работника с приложением подтверждающих документов.
в смысле - на зряплатную карту ? -можно ( если работник не против) .
Если командировка в МСкву например - это без проблем. а если в Усть-Пиндюйск.. так откажется и будет прав.