Решение о смене юридического адреса принимается единолично (если в ООО один учредитель) или на общем собрании учредителей (если два и бале учредителей оформляется протокол) . В решении необходимо указать новый юридический адрес, пункт об утверждении новой редакции устава (изменений к уставу) , а также о решении зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.
Для смены юридического адреса вам нужно собрать следующий пакет документов:
Протокол общего собрания, на котором было принято решение о смене юридического адреса;
Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
Выписка из ЕГРЮЛ;
Копия учредительного договора организации;
Копия устава;
Информация о смене юридического адреса с точным указанием нового местонахождения организации;
Документы, подтверждающие адрес нового местонахождения:
- Договор аренды;
- Свидетельство на право собственности арендодателя;
- Гарантийное письмо;
- Если помещение находится в собственности организации, то предоставляется только свидетельство на право собственности;
Квитанция об оплате государственной пошлины.
Затем пишется заявление на внесение соответствующих изменений в учредительные документы. Все вышеперечисленные документы сдаются в Инспекцию ФНС для осуществления регистрации изменений.
После того, как была осуществлена регистрация смены адреса организации, необходимо об этом известить внебюджетные фонды: фонд социального страхования, пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.
Законодательством Российской Федерации для регистрации изменения юридического адреса установлен трехдневный срок с того момента, как произошло данное изменение. Несоблюдение данного срока чревато для компании штрафом.
При смене юридического адреса Общества с ограниченной ответственностью предоставляют форму Р 13001 рекомендованную ИФНС,