В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) .
Законодательством не предусмотрено ограничений при выдаче бывшему работнику документов ни по периоду, ни по сроку давности, прошедшему со дня увольнения.
Так, Московский городской суд в Определении от 26.08.2010 по делу N 33-27002 признал отказ представить документы, связанные с работой, нарушением трудовых прав работника, выразившимся в невыполнении работодателем требований ст. 62 ТК РФ.
Аналогичные выводы содержатся в Определениях Московского областного суда от 25.05.2010 по делу N 33-9988, Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2010 N 33-13272/2010.
Однако следует иметь в виду, что запрашиваемые работником документы должны быть связаны с его работой. Так, например, Московский городской суд в Определении от 15.06.2010 по делу N 33-17114 признал обоснованным отказ работодателя в представлении запрашиваемых документов работнику, указав, что закон не возлагает на работодателя обязанности по выдаче работнику документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей других работников организации. Аналогичный вывод изложен в Определении Московского областного суда от 27.05.2010 по делу N 33-8537/2010.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
Таким образом, работодатель обязан выдать бывшему работнику надлежащим образом заверенные копии документов по его письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления независимо от того, когда работник был уволен.
⇢