личное дело сотрудника

подскажите пожалуйста поподробнее как правильно в кадрах оформлять и составлять личные дела. Мы их комплектуем в папочке с файлами, нумеруем странички и вписываем в листок описи. Недавно кто то подсказал что необходимо все прошить, скрепить в картонную папку, мы прошили - проверка сказала, что - личные дела разработаны, необходимо включить еще кое какие документы. Вопрос, правильно ли это? когда папка с файлами можно добавлять постепенно документы, нумеровать и вписывать листок описи, а если изначально при приеме на работу их прошивать в картонную папку, какие потом действия могут быть при вносимых изменениях. Это ж придется опять расшить дело подложить документы и сшить? А если сотрудников очень много? Как правильно поступать. Мы просто в файлы подкладываем, нумеруем и вносим в лист описи, не сшивая. Правильно ли это, а то через месяц проверка из прокуратуры, хотелось бы дела привести в порядок, именно так ка должно быть.. . подскажите, кто столкнулся с такой проблемой