Как должна выглядеть справка-запрос с месма работы в институт

Question

Я учусь в институте заочно. Мне нужно снять копию с дилома (о предыдущем образовании) , но т. к. сессия сейчас идет, диплом не дают. 
Я сказал, что копия диплома мне нужна на работу, а в архиве сказали нужен официальный запрос с работы. 
На работе сказали: "Сделай эту справку, а мы подпишем и печати поставим". 
 
Как эта справка-запрос должна выглядеть? 
Может есть образец?

Виктория Иванова · Accepted Answer

чушь какаято как не дают диплом? в милицию идите раз ваш диплом взяли в заложники

Илья · Answer

письмо на имя ректора института на фирменном бланке организации. 
 заявление 
Прошу предоставить копию диплома (указываете номер и серию) , выданного (дата выдачи) и каким ВУЗом. 
 дата и подпись специалиста по кадрам