За назначением пособия можно обратиться в течение 6 месяцев со дня закрытия листка нетрудоспособности. Так что попросите Вашу сотрудницу написать заявление удобным Вам числом и живите спокойно. На всякий случай скидываю Вам образец заявления.
Руководителю ООО "(название фирмы) "
(Фамилия И. О. руководителя)
от сотрудника (должность)
(Фамилия И. О. )
ЗАЯВЛЕНИЕ.
Я, Фамилия Имя Отчество) , (должность) , прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности № (12-ти значный номер под штрих-кодом) от (число выдачи лииста нетрудоспособности) , продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, а именно, с (число. месяц. год начала отпуска) по (число. месяц. год окончания отпуска) с выплатой пособия по государственному социальному страхованию, а так же с выплатой единовременного пособия по беременности на основании справки о постановке на учет в срок до 12-ти недель, в установленном Федеральным законом РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ порядке, размере, и в сроки, установленные Федеральным законом РФ от 25.02.2011 №21-ФЗ.
(число. месяц. год подачи заявления) (Фамилия И. О. ) ____(место для подписи) ____