Как настроит почту в Outlook?

Объясню, что хочу: необходимо, чтобы почта сортировалась по папкам с именами коллег, но в то же время оставалась в общей папке "Входящие". Есть опция "Копии", но она имее большой минус - если я прочитаю в общей папке пришедшее письмо, в папке с именем коллеги данное письмо останется непрочитанным (это очень неудобно).