выпадающий список с данными из другого файла в Excel

В свойстве ЛистФиллРэндж (по-английски) поля с выпадающим списком прописать [Имя_файла] Лист1!$А$1:$А$3, где в квадратных скобках заключено имя файл из которого Вы хотите взять строки списка, далее идет имя листа, а в конце со знаками доллара указан диапазон ячеек строк списка.