Бухгалтера, работающие по УСН "доходы-расходы"

Чтобы отразить в расходах затраты на приобретение (сооружение, изготовление) объектов основных средств, а также на их достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение, необходимо соблюсти следующие условия:
- основное средство должно быть введено в эксплуатацию (пп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ) ;
- затраты по основному средству должны быть оплачены (пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ) .
Если права на имущество, являющееся объектом ОС, подлежат государственной регистрации, необходимо выполнить еще одно условие: подтвердить документально факт подачи документов для регистрации прав на объект ОС (абз. 12 п. 3 ст. 346.16 НК РФ) <2>.
<2> То есть у вас на руках должна быть расписка территориального органа Федеральной регистрационной службы о получении документов с указанием даты их представления (п. 6 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним").
Напомним, что государственной регистрации подлежат права собственности и другие вещные права на недвижимое имущество (ст. 131 ГК РФ, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ) .
Данное правило не применяется к тем основным средствам, которые введены в эксплуатацию до 31 января 1998 г. (абз. 12 п. 3 ст. 346.16 НК РФ) . Чтобы признать расходы по ним, достаточно факта ввода объектов ОС в эксплуатацию и факта оплаты расходов.
Предположим, вы выполнили все условия, чтобы начать учитывать затраты на основные средства в расходах. Теперь осталось определить порядок их списания.
Итак, расходы по основным средствам нужно учитывать в течение налогового периода равномерно и признавать на последнее число отчетного (налогового) периода (абз. 8 п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ) .
Например, организация "Альфа", применяющая УСН, в 2008 г. приобрела основное средство стоимостью 120 000 руб. (в том числе НДС) . Данный объект был принят на учет 15 февраля 2008 г. , а оплачен 18 апреля того же года.
Организация "Альфа" при исчислении "упрощенного" налога в 2008 г. полностью спишет на расходы стоимость основного средства. При расчете налоговой базы данную сумму организация учтет равными долями по 40 000 руб. (120 000 руб. / 3) на 30 июня, 30 сентября и 31 декабря 2008 г.
Если вы оплачиваете основное средство в рассрочку (частями) , то затраты включаются в расходы равномерно в размере уплаченных сумм (пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ) .
Предположим, организация "Бета" в марте 2008 г. купила производственное оборудование стоимостью 370 000 руб. с условием о рассрочке платежа (ст. 489 ГК РФ) . Оплачивать его стоимость она будет по графику:
1 апреля 2008 г. - 150 000 руб. ;
1 июля 2008 г. - 120 000 руб. ;
1 октября 2008 г. - 60 000 руб. ;
12 января 2009 г. - 40 000 руб.
Организация "Бета" при исчислении "упрощенного" налога в 2008 г. учтет в расходах только оплаченную часть стоимости основного средства в размере 330 000 руб. (150 000 руб. + 120 000 руб. + 60 000 руб.) . Часть стоимости в размере 40 000 руб. она сможет учесть после ее оплаты 12 января 2009 г.
Включать в расходы указанные суммы организация "Бета" будет в следующем порядке:
- 150 000 руб. будут учтены равными долями по 50 000 руб. (150 000 руб. / 3) на 30 июня, 30 сентября и 31 декабря 2008 г. ;
- 120 000 руб. будут учтены равными долями по 60 000 руб. (120 000 руб. / 2) на 30 сентября и 31 декабря 2008 г. ;
- 60 000 руб. будут учтены на 31 декабря 2008 г. ;
- 40 000 руб. будут учтены равными долями по 10 000 руб. (40 000 руб. /4) на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря 2009 г.

пбу 6\01 путем начисления амортизации