Главные бухгалтера, к Вам вопрос(внутри) об управлении подчиненными бухгалтерами, помогите,я в растерянности уже ...

Поговорить и объяснить последствия таких лазаний в прошлые периоды. Если не поймут, то в кризис найти замену легко! Объясни им логику проведения документов (последовательность внутри даже одного дня: если сначала отгрузка, а потом ее приход минутой позже. топрограмма не видит и показывает отсутствие на складе) . Еще одна такая ошибка и иди к руководству! У меня дрессированные!! ! Первичку отслеживают до запятой. Будут виновны, вычесть разницу с ЗП!!!! (На словах для начала) . У меня нулевые за год главными становятся! Такое терпеть нельзя! Квартал закрываете, что бы все затраты были в наличии, пусть собирают!!!! если что пришло позже, з счет ч/прибыли пусть проводят (НДС) , енсли суммы маленькие. Безобразие какое! Поговори с ними и погрози пойти к руководству, если не исправятся. Проще уволиться самой или научить /уволить их? Отвечает-то директор и гл. бух за их ошибки!!!

Ну во-первых должностные инструкции обязательно должны быть и под подпись каждому сотруднику. Во-вторых закрытие редактирования периода. Приказ о поощрение и наказания (премия) .
А с Вашей стороны контроль, а если будете сами делать или переделывать, то когда же свою работу будете выполнять! ? Ведь вся ответственность за бух. и налоговый учёт лежит на гл. бухгалтере.
Удачи ВАМ!!!

Из всего, что вам посоветовали. я не увидела основного: у вас появились не просто два бухгалтера, а обычно в бухгалтерии, где больше двух работников обязанности каждого закреплены по конкретным участкам н-р бухгалтер по начислению з/платы, учету материалов, расчетам с контрагентами. У вас должно быть также, никакой обезличенности. Насчет совета по запрету даты редактирования, я думаю это будет не очень удобно в первую очередь вам самой. Ведь не секрет, нам в бухгалтерии зачастую приходится задним числом документы вводить и редактировать, такая уж у нас специфика. Лучше воспользуйтесь в меню сервис-монитор пользователей отражено кто, что делал и четко видно кто и когда вносил исправления и если это право ему не делегировано - наказывайте

Разработайте положение о документообороте и там четко пропишите порядок и сроки обработки первичнойдокументации и, конечно, донесите до сведения подчиненных что будет за ненадлежащее исполнение.

Вам дали полезные советы. Задача руководителя не переделывать работу, а контролировать процесс и не допускать ощибок как сосвоей стороны, так и состороны подчиненных.

Алиса, не "типа должностных инструкций", а Должностные инструкции, в которых четко изложить должностные обязанности каждой сотрудницы, плюс разработай Учетную политику, где должен быть прописан документооборот с обязательным указанием: когда и какого числа должны обрабатываться документы. За несоблюдение сроков оформления документов - строго наказывай.

Уволить за несоответствие должности, сейчас можно найти хороших специалистов.

Должностная инструкция - основной документ, принимаемый во внимание при решении конфликтов. Никто не мешает сделать Вам эти инструкции поименными. И написать их должны Вы. В интернете по должностным инструкциям обширный материал. Успеха Вам!

Закрывайте период редактирования документов, чтобы не внесли исправления или нов. документы. И поговорите с ними более жёстко, они должны знать, что все изменения только после согласования с Вами.

Надо утвердить себя, как авторитета. Иначе никакая инструкция не поможет. Надо найти подход, это кредо руководителя, донести до подчиненных их цели и задачи в работе.

Обязательно нужно приказом по предприятию (который подписывает директор) распределить все обязанности между девочками. Пофамильно, включая себя в приказе нужно распределить всю работу бухгалтерии. Затем внутренним распоряжением по бухгалтерии закрепи сроки предоставления отчетов и сроки исполнения обязанностей. Важно! В приказе и распоряжении все девочки должны расписаться в ознакомлении. Этим ты себя защитишь от слов "а я не знала". Проведи планерку среди бухгалтеров и объясни им спокойным деловым тоном важность своевременного оформления документов, и последствия оформления документов задним числом. У тебя все получится!

столько дельных советов написали.
для меня главное - разграничение полномочий. поручить ведение счетов конкретному человеку и закрепить это все в должностной инструкции.
система штрафов - тоже ОЧЕНЬ действенна. первое время будут недовольны, жаловаться, а потом все встанет на круги своя.
удачи с установлением порядка.

А они у Вас глухие или тупые? Если они не понимают ваших слов, то увольте их как не соответствующих занимаемой должности. Но лучше "покопайтесь" в себе)))