Помогите начинающему бухгалтеру!

Документ "Авансовый отчет"
Авансовые отчеты хранятся и редактируются в журнале "Авансовые отчеты".
Документ авансовый отчет оформляется в той валюте, которая определена для сотрудника при выдаче ему денежных средств (документ "Расходный кассовый ордер") , как валюта подотчетного лица.
Документ имеет несколько табличных частей, которые располагаются на соответствующих закладках.
Информация о денежных средствах, полученных подотчетным лицом, отображается на закладке "Авансы".
Денежные средства, выданные подотчетному лицу могут быть израсходованы на:
Закупку товаров и тары (закладки "Товары" и "Тара")
Оплату поставщикам (закладка "Оплата")
Прочие (дополнительные) расходы (закладка "Прочее").
Данные о расходе денежных средств заполняются в документе "Авансовый отчет" на соответствующих закладках табличной части.
Закупка товаров
Информация о закупленных подотчетным лицом товаров фиксируется на закладке "Товары ", информация о закупке возвратной тары фиксируется на закладке "Тара".
Информация об израсходованных подотчетным лицом суммах заполняются в соответствии с предоставленными подотчетным лицом печатными формами документов.
При заполнении информации о приобретенных подотчетным лицом товаров сумма, которую истратило подотчетное лицо, отображается в двух валютах: валюте, указанной в печатной форме документа, на основании которого оформляется запись о закупке товаров, и в валюте взаиморасчетов подотчетного лица.
Если закупленный подотчетником товар сразу поступает на склад, то в документе указывается вид поступления «На склад» и указывается склад, на который поступил товар.
При вводе количества и цены ТМЦ общая сумма и сумма НДС рассчитываются автоматически. Сведения о полученных счетах - фактурах также указываются в записях табличной части закладки "Товары".
Оплата поставщику
Затраты подотчетного лица на оплату поставщикам фиксируются на закладке "Оплата".
Суммы фиксируются в двух валютах: валюте, в которой подотчетное лицо реально расплатилось с поставщиком и в валюте взаиморасчетов, указанной в договоре поставщика.
При проведении авансового отчета автоматически корректируется сумма задолженности перед поставщиком.
Дополнительные расходы
К дополнительным расходам подотчетного лица могут относиться командировочные расходы, расходы на проезд, расходы на бензин и т. д. Эта информация заполняется на закладке "Прочее". В качестве дополнительной информации может быть указана та статья затрат, на которую надо отнести прочие расходы подотчетника.
При записи документа, по строкам табличных частей "Товары" и "Прочее", в которых установлен флаг "Счет-фактура предъявлен", формируются документы вида "Счет-фактура полученный".
В конфигурации предусмотрена печать авансового отчета по регламентированной печатной форме.

Зайти на закладку "Касса", далее "Авансовый отчет" и на закладке "Товар" заполняются все данные из чека. Счет затрат на этой закладке не устанавливается, а только счет учета (10,41 с субсчетами) . На закладке "Прочее" указываются счета затрат (20,23,26 и т. д. ) на какой счет хотите списать затраты ( оказанные услуги, командировочные и т. д. ) Субконто быбирается из плана счетов. Проводки 1С формирует сама Д-т 10,20,23,26,41,91 и т. д. К-т 71