Подскажите как правильно сделать по покупке воды?

Стоимость приобретаемой питьевой воды входит в состав прочих расходов, необходимых для обеспечения нормальных условий труда (п. п. 7п. 1ст. 264 НК РФ). Следовательно, суммы НДС по приобретенной воде подлежат отнесению к налоговым вычетам в общеустановленном порядке. Арбитражная практика за последние 3-4 года поддерживает налогоплательщика. Для подстраховки, стоимость питьевой воды можно учесть в составе представительских расходов. Письма ФНС РФ о необходимости иметь справку санэпидемнадзора о плохом качестве воды в водопроводе не имеет юридической силы.

Если вы готовы отстаивать свою правоту в суде, то можете взять в затраты.
Мы придерживаемся мнения, что оно того не стоит, поэтому проводим все, что касается воды за счет чистой прибыли.
Бутыли находятся у нас в залоге. Поэтому, висят на 10-м счете. Если нам привезли 20 с водой, а мы вернули 19 пустых, то 1 я вешаю на 10-й счет и она висит, при этом, в счете за воду эта одна бутылка будет включена, т. е. заплатим на 210р больше.
А если у вас нет кулера и вы просто купили воду в бутылках, то не заморачивайтесь, просто на 10-й, а потом с 10-го уже куда решите. Я на 91-й.

Оформляете поступление материалов

Д10,1 К60,1
Д19,3 К 60,1

Не забудьте потом списать 10 счет. Удачи)

Если докажете, что вода необходима для деятельности фирмы. Например, в кол. договоре есть пункт об обеспечении работников водой, тогда и в нал. учете отражай