Подскажите как правильно составить штатное расписание!!!

Форма штатного расписания (форма N Т-3) и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, окладах, подсчитывается фонд оплаты труда.
На то составлять или не составлять штатное расписание существует 2 точки зрения. Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.
Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля. То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения.
Штатное расписание составляется (пересматривается) ежегодно и утверждается приказом (распоряжением) , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом . Реквизиты данного документа указываются в поле "Утверждено приказом организации от "__" _____________ 200__ N __" унифицированной формы N Т-3.
Даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления
Обычно штатное расписание пересматривают на год и утверждают приказом руководителем. Я бы составила эти штатные расписания с самого начала работы организации и приказы приложила. (октябрем 2008 года и январем 2009 года) . Вот сейчас вы уже видите сколько у вас должно работать работников помимо ген директора и главного бухгалтера, вот и запишите всех туда и не важно, что пока они были вакантны. Если возникает потребность в новой должности, пишут приказ и дополняют штатное расписание. .

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
Код
Форма по ОКУД0301017
по ОКПО
наименование организации

Номер документаДата составления
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕУТВЕРЖДЕНО

Приказом организации от“”20г. №

на периодс“”20г. Штат в количествеединиц

Структурное подразделениеДолжность (специальность, профессия) , разряд, класс (категория) квалификацииКоличество
штатных единицТарифная ставка
(оклад) и пр. ,
руб. Надбавки, руб. Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 +
гр. 8)  гр. 4)Примечание
наименованиекод
12345678910

Итого

Руководитель кадровой службы
должностьличная подписьрасшифровка подписи

Главный бухгалтер
личная подписьрасшифровка подписи

С 10.2008г. составте штатное расписание, где будет ган. дирктор, гл. бух, и т. д.