Штатное расписание.

Если ШР составить безфамильно, что допускается, то заложите полный штат что необходим. Просто будут вакансии. Например У меня факи 12 продавцов, в штатке 18, значит 6 это вакансии.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) . Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, окладов.
Утверждается приказом (распоряжением) , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Штатное расписание может не совпадать с фактическим количеством сотрудников. Сотрудников обычно меньше. чем в штатном расписании, Если их больше, то требуется вносить изменения, вводить должности.

У нас по штату 10 чел. , а работают 2. В этом году оставили прежний штат. Поменяли только одну должность.

Все предприятия обязаны сдавать ежемесячно в Центр занятости отчет о вакансиях, а им оттуда будут присылать работников. Так вот, численность вакансий определяется как разность между штатом (расписанием) и фактическим замещением. Теоретически ЦЗ может вас проверить и может быть даже пожурить, если будут нестыковки (т. е если вакансии есть . а сведений о них вы не подаете) .
Так что лучше пусть штатное совпадает.

ко всему сказанному выше!
если у вас большая численность, то составляйте его на 01 число каждого месяца! если нет! 150 например! то по первому ответу!! ! и приказ незабывайте на тот факт, если увеличивается штатная численность!!!