Штатное расписание

Вакантные места тоже. Если будете брать человека на работу, то только согласно штатного расписания, если есть свободная единица

вы можее менять ШР с соответствии с нуждами фирмы.
Мое руководство предпочитает "удалять" вакансии из ШР.
Если принимаем на работу - сразу и ШР меняем - добавляем в него единцу!

Вместе с вакантными местами естественно на то оно и штатное расписание!
без вакантных мест если не подводит память называется штатная расстановка

Составили единожды штатное расписание и достаточно, затем только вносите в него изменения при вводе новой должности или единицы, и когда меняете оклады, ставки на основании приказа директора, зачем плодить лишние бумаги.

Когда я делала, то указывала и вакантные места, чтобы знать сколько единиц есть в запасе.

Утвержденная нормативными документами форма штатного растисания говорит сама за себя . Там указываются такие графы как н-р фактически замещено (год) , представлено к утверждению, (год) утвердить (год) и. т. д . Естественно на 1-е января .Что там укажите с тем и будете работать. Надо прежде всего учитывать то что от штатного расписания зависит расчет фонда оплаты труда при рачсчете которого обязательно указываются вакантные должности, декретчики. Иначе с чего при их принятии (выходе) будете платить. Будете ждать пока вам внесут дополнения (изменения)? Хороший руководитель должен точно знать "НА КАКОМ ОН СЕЙЧАС СВЕТЕ... "