Сведения о движении наличных денежных средств и наличных расчетах нужно отражать в кассовой книге по форме № КО-4 (п. 3 Порядка ведения кассовых операций) . Это требование распространяется на все организации независимо от их организационно-правовой формы (ОАО, ЗАО, ООО) и применяемой системы налогообложения (п. 2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, п. 4 ст. 346.11 и п. 5 ст. 346.26 НК РФ) . Вопрос об обязательном ведении кассовой книги предпринимателями является спорным.
Независимо от количества операционных касс в организации должна быть единая кассовая книга, в которой отражаются все операции по главной кассе (п. 23 Порядка ведения кассовых операций) . В течение дня движение денег в операционных кассах отражается не в кассовой книге, а в журнале кассира-операциониста. Этот журнал ведется по каждой ККТ. Затем наличная выручка из операционных касс передается в главную кассу организации.
В течение дня кассир (или сотрудник, исполняющий его обязанности) делает записи в кассовой книге на основании приходных и расходных ордеров. Отраженные в кассовой книге данные о поступлении и расходовании наличных денег должны соответствовать оборотам по счету 50 «Касса» .
Записи в кассовой книге кассир делает в двух экземплярах через копировальную бумагу.
Такие правила установлены пунктами 23 и 24 Порядка ведения кассовых операций и указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Ежедневно в конце рабочего дня кассир:
•подсчитывает итог операций за день;
•определяет остаток денежных средств в кассе на начало следующего дня;
•передает в бухгалтерию отчет кассира (второй отрывной лист, который является копией записей в кассовой книге за день) , приходные и расходные ордера.
Бухгалтер проверяет записи в кассовой книге и количество ордеров. После этого он расписывается в кассовой книге, чтобы подтвердить получение отчета кассира и первичных документов.
Об этом сказано в пункте 24 Порядка ведения кассовых операций.
В кассовую книгу можно вносить исправления. Каждое из них должно быть заверено кассиром и главным бухгалтером. Такие правила установлены в пункте 23 Порядка ведения кассовых операций.
Количество листов в кассовой книге заверяется руководителем и главным бухгалтером на последней странице (п. 23 Порядка ведения кассовых операций) .
Организация может вести кассовую книгу в электронном виде. То есть заполнять листы кассовой книги с помощью компьютера и затем распечатывать. В течение календарного года организация обязана хранить распечатанные листы кассовой книги («Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» ) отдельно за каждый месяц. В конце года общее количество листов заверяется руководителем организации и главным бухгалтером. После этого книга опечатывается. Такие правила предусмотрены пунктом 25 Порядка ведения кассовых операций.
Бухгалтерия, аудит, налоги
Каким документом закрывается касса? Вопрос по бухучёту.
отчетом кассира
Кассовой книгой
Похожие вопросы
- Что такое учетные документы? Для чего они нужны? Вопрос по бухучёту.
- вопрос по бухучету, учет материально-производственных запасов
- В каких ещё странах, кроме России, бухгалтера задают в интернете вопросы по бухучёту?
- Вопрос по бухучету.
- Когда директор забирает всю выручку из кассы.. . Вопрос по распределению прибыли...
- Нуу пожалуйста....помогите с бухучетом
- Бухучет для ИП. Как ведете? Касса? Банк? Оборудование как Осн. средства учитываете? что еще?
- БУХУЧЁТ обязаны будут вести те ИП, которые не применяют ни одну из разрешенных законодательством систем налогообложения?
- Какие документы оформить на поступление денег в кассу?
- Ведение бухучета ИП при УСН