Помогите. Срочно нужно Правила обеспечения сотрудников фирменной одеждой.

Впервые слышу. Может ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДОЙ?

Документальное оформление операций по выдаче
сотрудникам фирменной одежды

В целях снижения налоговых рисков рекомендуем подготовить следующий пакет документов:

- внутренний организационно-распорядительный документ (приказ, распоряжение) , согласно которому компания принимает на себя обязательства по разработке собственной фирменной одежды и выдаче ее сотрудникам (в соответствии с Правилами обеспечения сотрудников компании фирменной одеждой) на время выполнения ими трудовых обязанностей в целях улучшения запоминаемости и восприятия партнерами и потребителями деятельности компании и, как следствие, повышения ее конкурентоспособности;

- разработать и утвердить локальный внутренний документ - Правила обеспечения сотрудников компании фирменной одеждой, включающие в себя следующие разделы: I. Общие положения. II. Порядок выдачи фирменной одежды. III. Порядок пользования фирменной одеждой. IV. Ответственность и организация контроля за обеспечением сотрудников фирменной одеждой;

- первичные документы, подтверждающие принятие на учет, выдачу и сдачу фирменной одежды в компанию;

- приходный ордер (форма N М-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а) , составляемый в день поступления от поставщика заказанной фирменной одежды на склад и выписываемый на фактически принятое количество комплектов одежды в одном экземпляре материально ответственным лицом;

- самостоятельно разработанная (с учетом требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете") и утвержденная в качестве приложения к приказу по бухгалтерской учетной политике форма личной карточки учета выдачи фирменной одежды. За основу можно взять реквизиты личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, приведенной в Приложении к Правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденным постановлением Минтруда России от 18.12.98 N 51;

- требование-накладная (форма N М-11, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а) , применяемая для учета движения фирменной одежды внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами и выписываемая в двух экземплярах (один - сдающему складу для списания одежды, второй - принимающему складу для принятия ее на учет) ;

- накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а) , применяемая для учета отпуска одежды хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории и выписываемая в двух экземплярах (один - для склада как основание для отпуска одежды, второй - получателю одежды) ;

- личная карточка работника (форма N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 - записи производятся в момент возврата фирменной одежды;

- акт выбытия МБП (форма N МБ-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а) , составляемый в двух экземплярах (один - для структурного подразделения, второй - для бухгалтерии) ;

- акт на списание МБП (форма N МБ-8, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а) , применяемый для оформления списания изношенной и непригодной для дальнейшего использования одежды и составляемый в одном экземпляре комиссией.

В целях снижения налоговых рисков рекомендуется подготовить следующий пакет документов:

- внутренний организационно-распорядительный документ (приказ, распоряжение) , согласно которому компания принимает на себя обязательства по разработке собственной фирменной одежды и выдаче ее сотрудникам на время выполнения ими трудовых обязанностей в целях улучшения запоминаемости и восприятия партнерами и потребителями деятельности компании и, как следствие, повышения ее конкурентоспособности;
- разработать и утвердить локальный внутренний документ - Правила обеспечения сотрудников компании фирменной одеждой, включающие в себя следующие разделы: I. Общие положения. II. Порядок выдачи фирменной одежды. III. Порядок пользования фирменной одеждой. IV. Ответственность и организация контроля за обеспечением сотрудников фирменной одеждой;
- первичные документы, подтверждающие принятие на учет, выдачу и сдачу фирменной одежды в компанию;
- приходный ордер, составляемый в день поступления от поставщика заказанной фирменной одежды на склад и выписываемый на фактически принятое количество комплектов одежды в одном экземпляре материально ответственным лицом;
- самостоятельно разработанная (с учетом требований п. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете") и утвержденная в качестве приложения к приказу по бухгалтерской учетной политике форма личной карточки учета выдачи фирменной одежды.
- требование-накладная, применяемая для учета движения фирменной одежды внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами и выписываемая в двух экземплярах (один - сдающему складу для списания одежды, второй - принимающему складу для принятия ее на учет) ;
- накладная на отпуск материалов на сторону, применяемая для учета отпуска одежды хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории и выписываемая в двух экземплярах (один - для склада как основание для отпуска одежды, второй - получателю одежды) ;
- личная карточка работника - записи производятся в момент возврата фирменной одежды;
- акт выбытия МБП, составляемый в двух экземплярах (один - для структурного подразделения, второй - для бухгалтерии) ;
- акт на списание МБП, применяемый для оформления списания изношенной и непригодной для дальнейшего использования одежды и составляемый в одном экземпля