Уважаемые бухгалтера! Расскажите, что вы знаете о счет-фактуре

Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг) , имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг) , имущественных прав от своего имени) к вычету или возмещению из бюджета соответствующих сумм НДС.

Счет-фактура должен быть составлен в двух экземплярах (первый - покупателю, второй - продавцу) и выставлен покупателю не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) .

Кроме того, налогоплательщик обязан составить счет-фактуру в одном экземпляре для себя в следующих случаях:

при получении предоплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) , имущественных прав, том числе и по экспортным операциям;

при выполнении строительно-монтажных работ собственными силами;

при выполнении обязанностей налогового агента;

при безвозмездной передаче имущества;

при получении финансовой помощи, денежных средств на пополнение фондов специального назначения, в счет увеличения доходов, процентов по векселям, процентов по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанного в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ РФ, страховых выплат по договорам страхования риска неисполнения договорных обязательств (п. 19 Правил) ;

при возникновении положительных суммовых разниц (в счете-фактуре следует указать формулировку: "Суммы, связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг, имущественных прав" - см. п. 19 Правил)

Обязаны составлять счета-фактуры и вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур налогоплательщики:

по операциям, подлежащим налогообложению;

по операциям, освобожденным от налогообложения в соответствии со ст. 149 НК РФ;

освобожденные от исполнения обязанностей плательщиков НДС в соответствии со ст. 145 НК РФ.

Не обязаны составлять счета-фактуры:

лица, не являющиеся плательщиками НДС;

организации (индивидуальные предприниматели) , выполняющие работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению за наличный расчет, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (бланк строгой отчетности) ;

налогоплательщики по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг) , освобождаемых от налогообложения;

банки по операциям, освобождаемым от налогообложения;

страховые организации по операциям, освобождаемым от налогообложения;
негосударственные пенсионные фонды по операциям, освобождаемым от налогообложения.

Если организация реализует товары (работы, услуги) через обособленные структурные подразделения, то согласно Письму МНС РФ от 21.05.01 №ВГ-6-03/404 и Письму Минфина России от 04.05.2006 №03-04-09/08 счета-фактуры и книги продаж оформляются следующим образом:

счета-фактуры на отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги) выставляются обособленными структурными подразделениями от имени организации;

нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров в целом по организации (можно резервировать номера по мере их выборки, или присваивать составные номера с индексом обособленного подразделения) ;

при заполнении счетов-фактур по товарам, реализованным подразделениями, в строках 2 "Продавец" и 2а "Адрес" указываются реквизиты организации-продавца; в строке 2б "ИНН/КПП продавца" - КПП соответствующего структурного подразделения; в строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" - наименование и почтовый адрес структурного подразделения;

журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур ведутся структурными подразделениями в виде разделов единых журналов учета организации;

порядок оформления счетов-фактур, книг покупок и продаж должен быть отражен в учетной политике организации для целей налогообложения.

В НК, главе 21 НДС, есть статья 169, в которой говорится все о счете-фактуре.
Статья 169. Счет-фактура
1.Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг) , имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг) , имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.
2.Кому выгодно, чтобы был вычтен НДС со счета - фактуры? Выгодно тому, кто является налогоплательщиком, т. е. при платеже НДС происходит и его возмещение.
3.Когда именно он вычитается? Зачет происходит в момент оприходования товаров, услуг
4. Что такого страшного в том, что налоговая откажет в вычете НДС? Страшного то ничего нет, но это ваши дополнительные расходы, т. е. они будут включаться в затраты и будут отражаться на ваших результатах.

если работаете с НДС то знать нужно ОЧЕНЬ МНОГО!!!! +большой объем - нужен отдельный бухгалтер именно на этот участок работы!!!! В двух словах не опишешь.
все вопросы по счет - фактурам регулируются законами:
НК РФ
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР, КНИГ ПОКУПОК И КНИГ ПРОДАЖ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ
разъяснения МИн фина, ФНС по спорным вопросам
арбитражную практику смотреть