Подскажите порядок оформления документации при командировках.

Согласно ст. 166 ТК РФ командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Как правило, необходимость командировки предварительно обосновывается в письменной форме, например в выписках из протоколов, специальных распоряжениях, в утвержденных календарных планах командировок и др.
Согласно Постановлению от 05.01.04 № 1 при направлении работника в командировку и при оформлении ее результатов должны использоваться следующие унифицированные формы:
Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» ;
Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» ;
Т-10 «Командировочное удостоверение» ;
Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» .
Формы заполняются с учетом требований, предъявляемых действующим законодательством к ведению бухгалтерского учета на территории РФ.
Служебное задание (форма Т-10а) является основанием для издания приказа о направлении работника (работников) в командировку. Унифицированная форма Т-10а применяется для оформления и учета служебного задания при направлении работника в командировку, а также служит отчетом о его выполнении. Служебное задание подписывается непосредственным руководителем командированного работника и самим работником. После этого служебное задание передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом, служебное задание является первым документом, относящимся к командировке работника организации. Без него нельзя издавать приказ и выписывать командировочное удостоверение (форма Т-10). По итогам командировки в служебном задании отражается краткий отчет о его выполнении. Результаты командировки утверждаются непосредственным руководителем командированного работника, а также руководителем организации и (или) обособленного подразделения, в котором работает командированный работник.
Приказ о направлении работника в командировку - форма Т-9 – приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку – является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Форма Т-9а используется для оформления и учета, если в командировку направляются одновременно несколько работников.
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы (или другим уполномоченным работником) на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку, оно является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него.
Первую запись о выбытии командированного с места работы делает сотрудник кадровой службы (или бухгалтерии) , выписывая командировочное удостоверение. Далее записи вносятся в каждом месте, куда работник прибывает (и откуда соответственно выбывает) . Последнюю запись – о прибытии на постоянное место работы – опять же ставит работник кадровой службы (бухгалтерии) организации.

Составляется приказ на командировку, выдается командировочное удостоверение, служебное задание. Подсчитываются расходы и выдается аванс работнику, который уезжает в командировку.
При возвращении из командировки в течение 3 дней работник должен составить Авансовый отчет, приложив оправдательные документы
-Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, заверенными подписями должностных лиц и печатями организации, в которую работник ездил в командировку
-Квитанции, чеки, счета из гостиницы.
-Проездные документы
-Отчет о командировке
После утверждения отчета руководителем, если аванс превысил расходы, то остаток денег работником возвращаются в кассу организации, если расходы оказались выше аванса то нужно выдать возмещение перерасхода из кассы.