Порядок оформления паспорта сделки по экспортному контракту

ПС бумажка простая. Состоит из 1-2 листов в зависимости от страны контрагента. Если сумма контракта до 5 000 дол. США ( или эквивалент в другой валюте) паспорт не нужен. Казахстан и Белоруссия (таможеный союз) не обязателен, но банки настаивают, выступают не в качестве контролирующего органа, а в качестве наблюдателя. В ПС забивается контрагент, сумма контракта и порядок оплаты (образцов в сети много) . За превышение суммы контракта от указанного в ПС, или сроков оплаты, или сроков получения денег, или сроков поставки штрафы Статья 15.25. КоАП Нарушение валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования. ПС можно продлить на новый срок или новую сумму контракта, или переоформить при изменении условий, приложив доп соглашение к контракту. Как будут производится расчеты - значения не имеет, главное не нарушать порядок расчета прописанный в контракте. Организация оформляет ПС сама и регистрирует в валютном отделе банка где открыт валютный счет, или валютный отдел за плату оформляет сам ПС при наличии контратка, он же является контролирующим органом и следит за платежами по контракту и отгрузками, путем запроса ГТД или иных отгрузочных документов и справки о сопровождающих документах. При нарушеннии бумаги пойдут в Росфиннадзор, который назначит разбирательство и штраф организации. Также при оформлении ПС нужно следить на чьей стороне расходы за международный транш, и кто несет расходы по перевозке товара (Инкотермс) , ибо возможно недополучение прибыли или излишний платеж (например комиссия банку-посреднику) и штраф как следствие. Превый транш придет на валютный счет, и будет сопровождаться следующими бумагами: Заявка на продажу валюты/Заявка на покупку валюты, Платежное поручение (валютное), Распоряжение на списание средств с транзитного счета, Справка о валютных операциях, Справка о подтверждающих документах. В течение суток решаете что делать с деньгами (если иностр валюта) , заморозить на счету, продать или перевести по другой сделке. Ограничений по срокам контракта как правило нет, все зависит от страны в которой нах-ся контрагент ибо там различный сроки исковой давности по имущ. спорам, но как правило контракты более чем на три года заключают редко.
Вобщем так на практике. Надеюсь, что помогла.

Инструкция Центрального Банка Российской Федерации от 4 июня 2012 г. N 138-И "О порядке предоставления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением"