Как делят отпускные между «упрощенкой» и «вмененкой»

При раздельном учете если расходы невозможно отнести к какому-либо виду их относят пропорционально доходам нарастающим итогом с начала года.

если человек, которому начислили отпускные задействован в обоих видах деятельности, то делите в процентном соотношении от выручки.

1. доходы с начала месяца до даты начисления отпускных.
2. отразить отпускные в расходах в конце месяца, распределив их между режимами исходя из доходов за целый месяц.
кодекс не устанавливает, как распределять расходы на отпускные при совмещении спецрежимов.
но главное, чтобы компания закрепила выбранный способ в учетной политике.

На эту тему в еженедельном издании "Учёт. Налоги. Право" как раз недавно вышла публикация, там предлагается следующий способ распределения отпускных между «упрощенкой» и «вмененкой» :
"Допустим, сотрудник, который занят в деятельности на двух налоговых режимах, идет с 21 июня по 11 июля в отпуск. Ему 16 июня начислили отпускные в сумме 30 000 руб. , удержали и перечислили из них в бюджет НДФЛ в сумме 3900 руб. На руки сотруднику выдали 26 100 руб.
В учетной политике закреплено, что компания распределяет расходы пропорционально доходам за месяц. Доходы за июнь составили 4 000 000 руб. , в том числе по «упрощенке» – 3 000 000 руб. Доля доходов от «упрощенки» составит 75% (3 000 000 руб. / 4 000 000 руб. × 100%). Таким образом, сумма отпускных, которые можно учесть при расчете упрощенного налога, составит 19 575 руб. (26 100 руб. × 75%), а сумма НДФЛ – 2925 руб. (3900 руб. × 75%).
В аналогичном порядке распределяют и страховые взносы на пенсионное страхование (а со следующего года еще и взносы в ФОМС и ФСС) и на травматизм. Сумма страховых взносов, которые можно будет учесть при расчете налога по «упрощенке» , составит 3150 руб. (30 000 руб. × 14% × 75%). А страховых взносов на травматизм при условии, к примеру, что размер страхового тарифа равен 0,2%, соответственно 45 руб. (30 000 руб. × 0,2% × 75%)".